業務改善

Google Workspaceによる報告業務のワークフロー化

メールやチャットに分散していた報告を、Google Workspace Studioでワークフロー化。必要なメールが来た場合にはチャットで通知し、スプレッドシートに情報を蓄積。

従業員規模
従業員約20名
業界
サービス業
支援期間
2週間
支援範囲
報告フロー設計/フォーム構築/通知の自動化
報告時間55%削減 主要成果
メールチェック漏れ0件 業務改善
通知を自動化 運用成果

支援前の課題

メールやチャットに分散していた報告を精査し、必要なメールが届いた場合はチャットに通知、内容ごとに情報を一元化しました。

実施したこと

Google Workspaceを軸に報告フローをワークフロー化。入力フォームの活用や条件による通知設定などを行いました。

支援後

メールや複数チャットに分散していた報告を精査し、必要なメールが届いた場合はチャットに通知、内容ごとに情報を一元化し、情報の抜け漏れをおこなさないようになりました。

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